NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Ứng tuyển ngay

MÔ TẢ CÔNG VIỆC        

• Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ các dự án
• Quản lý theo dõi hồ sơ thanh toán các gói thầu tư vấn
• Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nội bộ của Phòng (Thanh toán các công tác phí và các chi phí khác; Trình, đề xuất dịch vụ lưu trú, đối ngoại; Phối hợp Văn phòng/Công đoàn công ty triển khai thực hiện các chế độ chính sách với cán bộ phòng).
• Các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan như Văn thư lưu trữ, tổng hợp.
• Thực hiện việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.
• Lưu trữ, tiến hành cập nhật thường xuyên các dữ liệu, hợp đồng trong Phòng/Ban.
• Xử lý các văn bản, thủ tục nhằm phục vụ việc quản lý theo hệ thống.
• Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.
• Biết ngoại ngữ là một lợi thế. Ưu tiên biết tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết…)
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng khác: Hòa đồng, có khả năng làm việc theo nhóm cũng như làm việc độc lập
• Có kinh nghiệm, khả năng thích nghi với cường độ công việc và giải quyết tình huống thực tế linh hoạt.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ, BHYT, BHXH theo đúng quy định của Luật Lao động.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
• Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc; hỗ trợ ăn trưa tại căng tin công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
• Được khuyến khích và khen thưởng khi có các đề xuất mang lại hiệu quả cho công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, cơ hội học hỏi và nâng cao trình độ, kỹ năng.

Ứng tuyển ngay